五洋紡機(jī)企業(yè)質(zhì)量信用報告
時間:
2024-04-13
企業(yè)質(zhì)量信用報告
五洋紡機(jī)有限公司
二0二四年元月
前 言
1、編制規(guī)范
(1)報告內(nèi)容客觀性聲明:公司承諾《企業(yè)質(zhì)量信用報告》中的內(nèi)容客觀、合法、有效。
(2)報告的組織范圍:五洋紡機(jī)有限公司。
(3)報告時間范圍:2023年。
(4)報告發(fā)布周期:一年。
(5)報告數(shù)據(jù)說明:公司承諾《企業(yè)質(zhì)量信用報告》中所填報的數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可靠。本報告中涉及部分?jǐn)?shù)據(jù)和內(nèi)容追溯到以前年份。
(6)報告獲取方式:企業(yè)網(wǎng)站。
2、企業(yè)高層致辭
公司依靠強(qiáng)大研發(fā)能力貼合客戶的需求,先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)裝備、工藝方法及檢測設(shè)備保證產(chǎn)品質(zhì)量,根據(jù)市場情況不斷加強(qiáng)計劃調(diào)度均衡生產(chǎn),滿足客戶需求。同時借助品牌、質(zhì)量、服務(wù)優(yōu)勢,以進(jìn)一步提升市場份額和品牌知名度。
公司以服務(wù)營銷理念,以向客戶提供解決方案為目標(biāo),為客戶提供“五星級”服務(wù)為方向,始終把提高顧客滿意度,維護(hù)客戶利益放在首位,加強(qiáng)對銷售、售后技術(shù)服務(wù)人員的規(guī)范化培訓(xùn),按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制服務(wù)手冊,保證服務(wù)的統(tǒng)一和規(guī)范性,力求一次為客戶解決問題。
公司圍繞科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)的要求,積極貫徹ISO9001和GB/T19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》等管理標(biāo)準(zhǔn),有效建立健全質(zhì)量控制和質(zhì)量保證體系,大力推廣《卓越績效評價準(zhǔn)則》、TQM、5S、顧客價值管理等先進(jìn)管理方法。幾年來,公司先后通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、安全標(biāo)準(zhǔn)化二級企業(yè)認(rèn)證,ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO50001能源管理體系認(rèn)證、ISO10012 測量管理體系認(rèn)證及兩化融合管理體系認(rèn)證工作。
公司不斷加強(qiáng)科學(xué)規(guī)范管理,形成了一整套制度健全、運(yùn)行有效的管理工作體系,在各個環(huán)節(jié)都力求規(guī)范和精細(xì),確保生產(chǎn)出來的每種產(chǎn)品均達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。從產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)過程的控制到成品的最終檢驗、售后服務(wù)均納入公司的質(zhì)量控制全過程;在整個行業(yè)中率先建立了先進(jìn)的產(chǎn)品檢驗檢測中心,并配備了多名高素質(zhì)檢測人員,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品檢驗要求,嚴(yán)把產(chǎn)品檢驗關(guān),實行以產(chǎn)品質(zhì)量為中心的“一票否決制”,做到不合格產(chǎn)品堅決不予出廠。
公司在加強(qiáng)自身技術(shù)研發(fā)的同時,積極開展合作創(chuàng)新,實現(xiàn)產(chǎn)、學(xué)、研一體化,與江南大學(xué)、江蘇理工學(xué)院、常州大學(xué)等高校、企業(yè)保持著良好的合作關(guān)系,充分利用他們的技術(shù)和人才優(yōu)勢,建立“產(chǎn)學(xué)研”合作基地,成為公司技術(shù)創(chuàng)新的重要基石和動力之源。
公司在企業(yè)發(fā)展過程中,始終堅持依法納稅、重約守信、建立和完善誠信體系建設(shè),多方面打造核心競爭力,塑造品牌和企業(yè)形象,維護(hù)客戶的利益。
目 錄
前言……………………………………………………………………………01
公司簡介………………………………………………………………………03
1.企業(yè)質(zhì)量理念………………………………………………………………04
1.1塑造“責(zé)任、創(chuàng)新、求實、共贏”的企業(yè)文化體系……………04
1.2實現(xiàn)多渠道、全方位宣傳與溝通…………………………………04
1.3營造積極向上、和諧的組織環(huán)境…………………………………05
1.4密切保護(hù)股東及其他相關(guān)方利益…………………………………05
1.5創(chuàng)建五洋優(yōu)質(zhì)品牌…………………………………………………06
2.內(nèi)部質(zhì)量管理………………………………………………………………06
2.1質(zhì)量管理體系………………………………………………………06
2.2組織結(jié)構(gòu)與監(jiān)管體系………………………………………………06
2.3公司部分文件、制度列表…………………………………………07
2.4質(zhì)量方面的主要制度及其作用……………………………………07
2.5績效改進(jìn)系統(tǒng)………………………………………………………08
3.企業(yè)質(zhì)量誠信………………………………………………………………08
3.1質(zhì)量誠信管理………………………………………………………08
3.2質(zhì)量文化建設(shè)………………………………………………………11
4.企業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)………………………………………………………………14
4.1企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………………14
4.2企業(yè)計量水平………………………………………………………14
4.3認(rèn)證認(rèn)可情況………………………………………………………14
4.4特種設(shè)備安全管理情況……………………………………………14
5.產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任………………………………………………………………15
5.1產(chǎn)品質(zhì)量承諾………………………………………………………15
5.2產(chǎn)品召回情況………………………………………………………15
5.3質(zhì)量獎勵……………………………………………………………15
6.質(zhì)量風(fēng)險管理………………………………………………………………16
6.1售后服務(wù)及滿意度監(jiān)測……………………………………………16
6.2質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測………………………………………………………16
6.3應(yīng)急管理……………………………………………………………17
7.報告結(jié)語……………………………………………………………………18
公 司 簡 介
五洋紡機(jī)有限公司成立于1986年,是一家集研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)為一體,生產(chǎn)系列經(jīng)編機(jī)、高端紡織品的綜合性國家高新技術(shù)企業(yè),公司經(jīng)30余年的發(fā)展,被工信部認(rèn)定為“雙針床經(jīng)編機(jī)制造業(yè)單項冠軍示范企業(yè)”,先后被中央電視臺、人民日報、新華日報宣傳報道,公司董事長王敏其獲選首批“紡織大工匠”、“全國紡織工業(yè)勞模”。2020年,公司當(dāng)選中國針織工業(yè)協(xié)會第七屆理事會副會長單位。
公司擁有兩個生產(chǎn)基地,龍躍路3號五洋紡機(jī)廠區(qū),占地50000㎡;新知路6號五洋紡機(jī)數(shù)字工廠廠區(qū),占地35000㎡,二處總生產(chǎn)面積85000㎡,共擁有八棟廠房。
公司現(xiàn)有員工200余人,專業(yè)技術(shù)人員及中高級管理人員30余人,從事設(shè)計、質(zhì)量方面的具有中高級職稱的人員20余人,在經(jīng)編機(jī)加工、整機(jī)方面積累了豐富的經(jīng)驗。公司建立有“江蘇省示范智能車間”,包含:達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平的六工位新瀉臥式加工中心、曲軸加工機(jī)器人、柔性加工生產(chǎn)線、五面體加工中心、智能立體倉庫及AGV運(yùn)載車等130多臺套設(shè)備,各類專業(yè)的車、銑、鉆、磨床設(shè)備,擁有兩個三坐標(biāo)檢測室,裝配線針距在線投影檢測儀等各類測試設(shè)備,公司設(shè)備先進(jìn)齊全。
公司重視品牌建設(shè),自成立以來,緊抓市場機(jī)遇,提高品牌知名度,“五洋”商標(biāo)已成為國內(nèi)外知名品牌,“五洋”品牌價值被評估達(dá)38.05億元,公司“五洋”、“柳綠”商標(biāo)先后被評為“中國馳名商標(biāo)”;多項產(chǎn)品獲得“江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品”、“常州市高新技術(shù)產(chǎn)品”,公司獲得“江蘇省工程技術(shù)研究中心”、“江蘇省示范智能車間”等榮譽(yù)。公司在做好產(chǎn)品,服務(wù)好客戶的同時,也不忘社會責(zé)任,在環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、公益事業(yè)、信用認(rèn)證等方面也得到了社會的高度認(rèn)可,獲得“江蘇省文明單位”、“全國紡織行業(yè)黨建工作先進(jìn)企業(yè)”和“模范職工之家”等榮譽(yù)稱號。
公司通過的認(rèn)證體系有ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證、IS045001:2018職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、社會責(zé)任體系、三級安全標(biāo)準(zhǔn)化體系,公司將五大管理體系與管理方法進(jìn)行有效整合,為企業(yè)經(jīng)營管理活動規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化、效益化結(jié)合提供助力。
1企業(yè)質(zhì)量理念
1.1塑造“責(zé)任、創(chuàng)新、求實、共贏”的企業(yè)文化體系
1.1.1為了能夠營造更好的企業(yè)環(huán)境,提高員工的文化素養(yǎng)和道德水準(zhǔn),對內(nèi)能形成凝聚力、向心力和約束力,形成公司發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范,公司結(jié)合自身發(fā)展歷程,歸納總結(jié)編制了公司的使命、愿景及價值觀。
(1)使命:弘揚(yáng)工匠精神,追求完美質(zhì)量,提供專業(yè)服務(wù),創(chuàng)造獨(dú)特價值。
(2)愿景:締造全球領(lǐng)先、綠色高效的經(jīng)編紡織機(jī)械企業(yè)。
(3)價值觀:“三心、三互、三化”。
(4)企業(yè)精神
- “雄心、信心、恒心”。
(5)經(jīng)營理念
- “互惠、互助、互進(jìn)”。
(6)管理理念
- “科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化”。
(7)戰(zhàn)略思路:“一個堅持、二個拓展、三個加強(qiáng)”
- 堅持自主合作創(chuàng)新,持續(xù)推出贏利新品;
- 拓展管理創(chuàng)新思路,健全公司治理機(jī)制;
- 拓展?fàn)I銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),保證企業(yè)持續(xù)增長;
- 加強(qiáng)管理體系建設(shè),提高團(tuán)隊執(zhí)行力;
- 加強(qiáng)人力資源建設(shè),培養(yǎng)引進(jìn)優(yōu)秀人才;
- 加強(qiáng)成本控制,提高全員人均效率。
1.2實現(xiàn)多渠道、全方位宣傳與溝通
1.2.1企業(yè)管理講求實效,只有從問題的實際出發(fā),實事求是才能解決問題。而在溝
通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。在企業(yè)的
經(jīng)營管理中出現(xiàn)各種各樣的問題,如果單純從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了
解情況,接觸問題本質(zhì),會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的損失。公司為傳播公司的愿景、價值
觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,與員工及利益相關(guān)方之間采取了全方位,多渠道的溝通方
式,具體如表1所示。
表1
溝通對象 |
溝通方式 |
溝通內(nèi)容 |
公司員工 |
員工滿意度調(diào)查 |
使命、愿景、價值觀、經(jīng)營理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司動態(tài)、公司經(jīng)營狀況、聽取收集員工的心聲和合理化建議 |
公司內(nèi)部網(wǎng)站與論壇、OA系統(tǒng)、意見箱 |
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質(zhì)量分析會、內(nèi)部質(zhì)量審查、內(nèi)部產(chǎn)品審查、管理評審 |
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總經(jīng)理座談會、職工代表大會和工會代表大會 |
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員工培訓(xùn)、各項文體活動、公司年終聯(lián)歡會 |
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客戶 |
舉辦產(chǎn)品說明會、技術(shù)研討會 |
宣傳企業(yè)文化、企業(yè)形象宣傳、產(chǎn)品介紹、經(jīng)營動態(tài)、發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)等 |
走訪客戶、客戶滿意度調(diào)查 |
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參加行業(yè)產(chǎn)品展覽、外部網(wǎng)站 |
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社區(qū) |
參加社區(qū)公益活動、聯(lián)誼活動 |
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供應(yīng)商 |
走訪供應(yīng)商、參加專業(yè)展覽會 |
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邀請重要供應(yīng)商做技術(shù)交流和指導(dǎo) |
1.3營造積極向上、和諧的組織環(huán)境
1.3.1誠信守法的經(jīng)營環(huán)境:公司深知任何一個企業(yè)要想獲得發(fā)展,必須把它建設(shè)成
為一個誠信型的組織。培訓(xùn)教育是實現(xiàn)誠信經(jīng)營的一種手段,企業(yè)要有效地實施誠信經(jīng)營,必須在企業(yè)內(nèi)部開展誠信經(jīng)營的培訓(xùn)教育工作,豐富職工的誠信經(jīng)營知識,提高他們的誠信經(jīng)營水平。誠信經(jīng)營已經(jīng)列入公司每年的工作主題,且已結(jié)合公司的實際設(shè)計教育的內(nèi)容,明確告知員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。并聘請常年法律顧問對各個環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行法律把關(guān),確保依法經(jīng)營。
(1)改進(jìn)創(chuàng)新環(huán)境:公司高層領(lǐng)導(dǎo)一貫支持和鼓勵各種形式的改善和創(chuàng)新,針對新產(chǎn)品研發(fā),設(shè)立研發(fā)項目獎勵制度,對員工創(chuàng)新中的失誤,不求全責(zé)備,不因出現(xiàn)幾次失誤,就全盤否認(rèn)員工的創(chuàng)新行為。而是幫助和指導(dǎo)員工來分析研發(fā)失誤的原因,找準(zhǔn)問題的結(jié)癥,解決研發(fā)工作的難題,以便使研發(fā)工作深入開展下去。公司特別注重培養(yǎng)創(chuàng)新工作典型,并通過培養(yǎng)和樹立創(chuàng)新工作典型,營造支持創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新的良好氛圍,激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情。公司制定QC小組推廣及激勵制度,鼓勵員工參與質(zhì)量改進(jìn),對取得的改進(jìn)成果進(jìn)行獎勵。
(2)快速反應(yīng)機(jī)制:面對日趨激烈的市場競爭,公司高層積極營造快速反應(yīng)機(jī)制,主要體現(xiàn)在:構(gòu)建公司從采購到銷售的ERP系統(tǒng),自動化辦公OA系統(tǒng),加速信息傳遞;正籌建客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng),建立公司外部網(wǎng)站,在主要客戶區(qū)建立辦事處,要求辦事處所在地一小時到達(dá)客戶現(xiàn)場,為公司與客戶之間搭起多座溝通的橋梁,縮短公司與客戶之間的距離。
(3)學(xué)習(xí)環(huán)境:公司高層在鼓勵員工學(xué)習(xí)、營造學(xué)習(xí)環(huán)境方面給予了很大的支持。公司每年制定員工年度培訓(xùn)計劃,開展員工的在職教育;組織員工參加相關(guān)領(lǐng)域或?qū)I(yè)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和研討會,到標(biāo)桿企業(yè)考察、參觀,以及與科研機(jī)構(gòu)合作,增加員工與外界交流的機(jī)會;選送中、高層管理人員參加高校的管理人員學(xué)習(xí),公司還引進(jìn)“QHSE”管理支撐平臺,建立了自己的學(xué)習(xí)平臺,公司所有員工均有賬號自主學(xué)習(xí)和考試,全力塑造學(xué)習(xí)型組織并培養(yǎng)學(xué)習(xí)型人才。
(4)質(zhì)量規(guī)劃:為使管理制度適應(yīng)公司快速發(fā)展需要,提升管理效率,公司不斷把國際級的管理理念引用于公司。2012年公司全面引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、作為建立企業(yè)質(zhì)量管理體系的契機(jī),全面完善企業(yè)文件化的管理體系,將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的思想應(yīng)用于企業(yè)各項經(jīng)營管理工作。2013年5月首次通過勞氏質(zhì)量認(rèn)證有限公司的審核,獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。公司除設(shè)立生產(chǎn)部和質(zhì)檢部聯(lián)合負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理,還專門設(shè)立企管部,負(fù)責(zé)梳理整個公司業(yè)務(wù)流程。企管部通過內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中不合理之處做針對性的改進(jìn)。
(5)道德行為環(huán)境:在營造積極向上和諧的組織環(huán)境時,公司高層從自身做起,帶頭遵守人人平等、互相尊重、率直誠信、團(tuán)結(jié)互助的個人行為準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)員工行為必須以遵紀(jì)守法為基礎(chǔ),符合道德規(guī)范要求。
1.4密切保護(hù)股東及其他相關(guān)方利益
1.4.1由董事長帶領(lǐng)的公司高層領(lǐng)導(dǎo),始終關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境的變化,對客戶、地方政府、供應(yīng)商、員工等相關(guān)方的利益進(jìn)行綜合考慮。
1.4.2將企業(yè)的價值觀、發(fā)展方向和目標(biāo)與內(nèi)部員工和外部的供應(yīng)商、合作伙伴進(jìn)行溝通,以確保機(jī)構(gòu)在制訂其戰(zhàn)略及方針時,能夠有效地分配資源,符合相關(guān)方的需要及平衡各方面的利益。
1.4.3為確保公司各項方針政策配合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,并能兼顧股東及其他各相關(guān)方利益,高層領(lǐng)導(dǎo)每年于管理評審會議中分析各管理系統(tǒng)的效能及效率,評估各項方針政策的適用性,對不適應(yīng)公司發(fā)展的方針政策及時改進(jìn)以改善公司的績效表現(xiàn)。
1.5創(chuàng)建“五洋”優(yōu)質(zhì)品牌
1.5.1公司高層在公司成立初期就認(rèn)識到品牌建設(shè)的重要性,同時也意識到品牌首先是建立在產(chǎn)品基礎(chǔ)上的,客戶的忠誠度也是建立在對產(chǎn)品的功能與價值熟知基礎(chǔ)上的選擇性行為,沒有產(chǎn)品作為基礎(chǔ),品牌建設(shè)就成了虛無飄渺的空中樓閣。所以公司首先明確產(chǎn)品理念和準(zhǔn)確的市場定位;明確產(chǎn)品的實用風(fēng)格,商務(wù)部主導(dǎo)編制了公司各級產(chǎn)品手冊,制定了產(chǎn)品市場戰(zhàn)略。
1.5.2在企業(yè)實行營銷策略的同時,配合進(jìn)行廣告宣傳策略,制定詳細(xì)的企業(yè)形象、產(chǎn)品宣傳計劃,配合著營銷工作擴(kuò)大企業(yè)的影響力。公司也特別注重品牌管理、品牌維護(hù)的工作,在售后服務(wù)、客戶現(xiàn)場、服務(wù)態(tài)度等整個企業(yè)運(yùn)作的過程中,各環(huán)節(jié)都要傳遞出一致性,樹立公司品牌優(yōu)質(zhì)、高效、安全環(huán)保的品牌形象。“五洋”品牌在國內(nèi)紡織機(jī)械行業(yè)中已頗具影響力。
2內(nèi)部質(zhì)量管理
2.1質(zhì)量管理體系
2.1.1 2001年公司全面引入ISO9001標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)質(zhì)量管理體系的契機(jī),全面完善了企業(yè)文件化的管理體系,將ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的思想應(yīng)用于企業(yè)各項經(jīng)營管理工作,獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。
2.1.2公司建立“安全證明我們的能力,效益展現(xiàn)我們的價值;管理制度化、制度表單化、表單信息化、管理規(guī)范化;以手冊為依據(jù),信息化為工具,創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化管理;圍繞顧客,快速反應(yīng),銘記社會責(zé)任,恪守誠信理念,追求卓越品質(zhì),鑄就一流品牌;遵循科學(xué)發(fā)現(xiàn)觀、以發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為理念,以建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈為目標(biāo),以規(guī)?;?、集約化的營運(yùn)模式為方向,走可持續(xù)發(fā)展的道路”的質(zhì)量方針,建立成品一次交驗合格率≥95%,顧客滿意度≥85分的質(zhì)量目標(biāo),各部門在公司方針、目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合歷年目標(biāo)執(zhí)行實績報告和公司經(jīng)營目標(biāo),對公司目標(biāo)進(jìn)行分解,建立2021年部門目標(biāo)共144項。
2.1.3公司通過月度、季度、年度質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計匯報、月度質(zhì)量例會、及每年開展內(nèi)部審核和管理評審,實施持續(xù)改進(jìn)。定期召開公司領(lǐng)導(dǎo)評審會議,評估工作計劃的進(jìn)度以及績效是否已達(dá)成計劃目標(biāo),機(jī)構(gòu)在落實質(zhì)量方針、目標(biāo)的情況及成效,如發(fā)現(xiàn)有改善的空間時,便提出改善方案,落實執(zhí)行,以確保公司各條線朝著既定方針及目標(biāo)推進(jìn)。
2.2組織結(jié)構(gòu)與監(jiān)管體系
2.2.1經(jīng)過多年發(fā)展總結(jié),構(gòu)建了一套運(yùn)用高效、滿足市場不斷變化、適應(yīng)自身高速發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),公司建立由董事會任命總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司日常管理,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。下設(shè)技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、商務(wù)部、設(shè)備部五個部門,分別負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和客戶服務(wù)、生產(chǎn)制造、設(shè)備維保,同時設(shè)立有財務(wù)部、行政部,分別為公司發(fā)展提供資金和人才保證,并設(shè)立企管部進(jìn)行整體流程協(xié)調(diào)和控制。
2.2.2結(jié)合外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化適時調(diào)整、改革組織機(jī)構(gòu),提高組織效能。隨著生產(chǎn)、銷售規(guī)模的擴(kuò)大調(diào)整生產(chǎn)、銷售等部門的組織機(jī)構(gòu)、組織職能、人員編制,有效推動了公司生產(chǎn)擴(kuò)建項目及經(jīng)營活動的發(fā)展。各層級的職責(zé)與權(quán)限寫入公司管理手冊,各崗位職責(zé)寫入部門、生產(chǎn)裝置及班組管理手冊。
2.2.3公司組織架構(gòu)如圖1所示。
圖1 公司組織構(gòu)架
2.3公司部分文件、制度列表見表2。
表2
類別 |
管理制度 |
質(zhì)量體系 |
員工行為準(zhǔn)則 |
名稱 |
公司管理手冊 行政管理手冊 體系通用管理手冊 HSE管理手冊 能源管理手冊 |
生產(chǎn)部管理手冊 質(zhì)檢部管理手冊 商務(wù)一部管理手冊 商務(wù)二部管理手冊 文件控制程序 記錄控制程序 監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序 不合格品控制程序 檢驗管理規(guī)定 |
員工手冊 員工考勤管理規(guī)定 員工獎懲管理規(guī)定 |
2.4質(zhì)量方面的主要制度及其作用
2.4.1制定了《不合格品控制程序》,對公司原材料、中間品、成品及交付后的產(chǎn)品發(fā)生的不合格品進(jìn)行管控。
2.4.2制定了《產(chǎn)品檢測管理》對生產(chǎn)所用原材料、中間品、成品進(jìn)行監(jiān)視和測量,以確保滿足顧客的要求,對產(chǎn)品特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求得到滿足。對未達(dá)成過程進(jìn)行分析統(tǒng)計、對造成原因分析和改進(jìn),達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
2.4.3制定了《目標(biāo)管理控制程序》,從原材料、生產(chǎn) 、工藝、安全、環(huán)保、客戶等方面設(shè)定月度目標(biāo),比如“一次校驗合格率”、“優(yōu)等品率”等。增強(qiáng)了全體員工的質(zhì)量意識,減少了產(chǎn)品形成過程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失。
2.4.4制定了《員工獎懲管理制度》,采用精神與物質(zhì)相結(jié)合的獎勵機(jī)制,合理化建議有成效的,對公司經(jīng)濟(jì)利益、公司發(fā)展和公司形象有重大影響的進(jìn)行獎勵。對員工違反勞動紀(jì)律、擅自離崗等行為進(jìn)行懲戒。制度加強(qiáng)了對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督和管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。
2.4.5依測量體系制定了《監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序》及計量保證確認(rèn)體系文件,為確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求的測量和監(jiān)控裝置,確保測量和監(jiān)控結(jié)果的有效性,為評定產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。
2.5績效改進(jìn)系統(tǒng)
公司在三個層面(董事會-公司,公司-部門裝置,部門裝置-班組個人),均已制訂清晰的績效評估機(jī)制,用于公司整體性的績效改善。在長遠(yuǎn)及短期策略性計劃及部署方面,高層領(lǐng)導(dǎo)于年度初期,會根據(jù)過去一年的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行回顧,評估機(jī)構(gòu)長遠(yuǎn)計劃及年度工作計劃的推行進(jìn)度是否理想,以及機(jī)構(gòu)的現(xiàn)有表現(xiàn)是否已達(dá)成計劃目標(biāo),從而決定是否需要由專門工作小組制訂相關(guān)的改進(jìn)方案,以改善機(jī)構(gòu)的績效表現(xiàn),并且定期于行政會議上匯報改進(jìn)方案的進(jìn)度及成效。
3企業(yè)質(zhì)量誠信
3.1質(zhì)量誠信管理
3.1.1管理層認(rèn)為公司取得成功的關(guān)鍵是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)又有賴于完善的內(nèi)部流程管理。因此,公司十分重視內(nèi)部各類流程的設(shè)計、運(yùn)行效果及其改善機(jī)制。作為生產(chǎn)制造企業(yè),公司主要的業(yè)務(wù)為產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,公司成立多年來,已經(jīng)對全部運(yùn)作過程進(jìn)行策劃、規(guī)范。
3.1.2在企業(yè)管理顧問公司的指導(dǎo)下,公司管理層認(rèn)識到,公司的關(guān)鍵過程即價值創(chuàng)造過程,價值創(chuàng)造過程是指為顧客和組織自身的經(jīng)營創(chuàng)造最大價值的過程,也就是產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)的過程,對這個過程的識別是價值創(chuàng)造過程管理的第一步。公司管理層組織各部門負(fù)責(zé)人系統(tǒng)地對創(chuàng)造價值的過程進(jìn)行了識別,通過對價值創(chuàng)造過程的識別,使公司對真正為企業(yè)提供主要增值的過程有了清晰的了解,找準(zhǔn)了企業(yè)核心競爭力體現(xiàn)的環(huán)節(jié),明確了管理的重點(diǎn)。同時明確的界定了各支持過程,明確了各主要支持過程的目標(biāo),使各支持部門清晰認(rèn)識到自身扮演的角色,堅定了其為價值創(chuàng)造過程服務(wù)的理念。
3.1.3研發(fā)過程管理
(1)為確保產(chǎn)品能滿足用戶的需求和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對產(chǎn)品研發(fā)過程進(jìn)行控制。根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系的要求,制定了符合公司實際情況的《產(chǎn)品研發(fā)控制程序》。通過程序規(guī)范了各個部門、各個崗位在新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程的職責(zé)職權(quán)、策劃、輸入、輸出、評審、驗證、確認(rèn)、更改的要求;還規(guī)定了產(chǎn)品研發(fā)的工作流程,主要包括四個階段,四次評審。四個階段分別是:產(chǎn)品要求、設(shè)計策劃、樣品試制、定型生產(chǎn);四次評審分別為:總體設(shè)計評審、技術(shù)設(shè)計評審、試產(chǎn)計劃評審、樣品評審。
(2)從2019年初開始,公司在產(chǎn)品研發(fā)流程中,就借鑒了全球經(jīng)編紡織機(jī)械行業(yè)先驅(qū)的方法,取得了良好的效果,使產(chǎn)品設(shè)計進(jìn)度協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)了對所需更改的早期識別,避免了后期更改,大大縮短了研發(fā)周期,實現(xiàn)了各類資源效益的最大化,提高產(chǎn)品研發(fā)階段的質(zhì)量,并最終提高中試產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
(3)公司經(jīng)過多年來對經(jīng)編紡織機(jī)械的研發(fā)與生產(chǎn),具備了各類經(jīng)編機(jī)械的設(shè)計與生產(chǎn)經(jīng)驗,培養(yǎng)和鍛煉了一大批研發(fā)人員,積累了大量的基礎(chǔ)研發(fā)資料,獲得了寶貴的積累和經(jīng)驗。同時和華東理工大學(xué)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成了產(chǎn)、學(xué)、研一體的研發(fā)模式。
(5)不斷投入大量資金改善研發(fā)環(huán)境,引進(jìn)先進(jìn)的研發(fā)、檢測及小中試生產(chǎn)設(shè)備,大大的提高經(jīng)編機(jī)械新品研發(fā)率。
(6)長期的研發(fā)投入也為公司帶來豐厚回報,近幾年公司共向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請了24項發(fā)明專利、49項實用型及外觀專利、3項PCT國際專利。這些研發(fā)成果維護(hù)并提高了公司的市場份額,保持了公司在市場的自由競爭中有利的地位,同時促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步。
3.1.4采購過程管理
(1)采購管理過程設(shè)計:公司以營銷計劃、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃為主體的計劃體系,基于以訂單式生產(chǎn)、連續(xù)化生產(chǎn)、預(yù)先投產(chǎn)等方面的要求和特點(diǎn),以物資到貨時間可控、質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理為目標(biāo),實現(xiàn)安全、及時、可靠的提供原材料及服務(wù),公司制定了采購管理程序。同時公司依托U8系統(tǒng)的運(yùn)行,對采購訂單管理、貨物入庫結(jié)算管理進(jìn)行了統(tǒng)一、平臺化管理,實現(xiàn)了質(zhì)量追溯的全過程控制和跟蹤。
(2)在供應(yīng)商管理過程設(shè)計:公司制定了《行政部管理手冊》、《商務(wù)部管理手冊》,對新供應(yīng)商和已有供應(yīng)商采用資料審核、現(xiàn)場審核等方法對供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、質(zhì)量體系建設(shè)等方面進(jìn)行綜合評價,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)與選擇。同時每月對供應(yīng)商的交付進(jìn)度、質(zhì)量表現(xiàn)、價格表現(xiàn)、服務(wù)表現(xiàn)四個方面進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,淘汰不合格供應(yīng)商,并對優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行培育,發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴,與之簽訂相關(guān)合約,大幅降低了采購成本,提高了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的核心競爭力。同時公司還制定了與采購管理過程配套的程序文件和三級流程。
3.1.5生產(chǎn)制造過程管理
(1)公司設(shè)立生產(chǎn)部,分別設(shè)有生產(chǎn)部長、副部長、調(diào)度長等三大員等多個主要職位,同時一線員工向值班長匯報工作,值班長向三大員匯報工作,形成一個層次清晰,運(yùn)轉(zhuǎn)高效的扁平化管理結(jié)構(gòu)。
(2) 公司建立了產(chǎn)品跟蹤制度,并制定了產(chǎn)品跟蹤流轉(zhuǎn)規(guī)程,只需依據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的批號,就可以做到往上追溯全流程。
(3)建立了晨會交接班管理制度,使每位員工了解上個班和本班的工作內(nèi)容,并對公司和產(chǎn)品各類重大、重點(diǎn)事件進(jìn)行宣講,提高員工工作效率,改善工作氛圍。
(6)建立了現(xiàn)場管理制度及相關(guān)流程,生產(chǎn)現(xiàn)場按照“5S”要求,嚴(yán)格管理,落實責(zé)任人,加強(qiáng)獎懲力度,現(xiàn)場得到顯著改觀,獲得了上級領(lǐng)導(dǎo)、眾多客戶的贊揚(yáng)。編制了工藝操作規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程、安全操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書,培訓(xùn)教育生產(chǎn)各級員工,規(guī)范員工安全合規(guī)操作,為提高員工的整體技能水平打下基礎(chǔ)。
3.1.6銷售與服務(wù)過程管理
公司制定了《商務(wù)部管理手冊》、《技術(shù)部管理手冊》等一系列管理文件,建立了業(yè)務(wù)管理、合同簽訂、產(chǎn)品交付、顧客結(jié)算、售后服務(wù)、投訴處理等一系列過程的執(zhí)行要求,并制定了顧客滿意度、交付及時率、投訴處理及時率等監(jiān)視和測量指標(biāo),并設(shè)計了與之配套的程序文件和三級流程,銷售與服務(wù)過程分析和流程詳細(xì)見下圖。
3.2 質(zhì)量文化建設(shè)
3.2.1公司級管理手冊、部門/裝置管理手冊編制了各崗位的《崗位說明書》,實行工作績效考核制度,將薪酬與職位、能力和工作績效掛鉤,對有特殊貢獻(xiàn)(如:技改創(chuàng)新、發(fā)明專利等)的員工實行專項獎勵。
3.2.2公司建立了形式多樣的活動組織(見表4),參與經(jīng)營,完善和發(fā)展企業(yè)文化,提供員工發(fā)展才能的空間,有效調(diào)動員工的積極性。
表4
名稱 |
具體形式 |
責(zé)任部門 |
合理化建議活動 |
填寫《合理化提案表》 |
行政部 |
QC改進(jìn)小組 |
QC小組改進(jìn)活動 |
質(zhì)檢部 |
工會、黨委、團(tuán)委活動 |
職工代表大會 |
工會 |
工會委員會 |
工會 |
|
黨委會議 |
黨委 |
|
黨員大會 |
黨委 |
|
團(tuán)委會議 |
團(tuán)委 |
3.2.3建立暢通的溝通渠道,實現(xiàn)有效溝通與技術(shù)分享:公司建立了各種形式的溝通渠道(見表5),如各種會議、廠內(nèi)宣傳櫥窗、內(nèi)部網(wǎng)站、OA系統(tǒng)等,在不同層次和職能之間設(shè)置多樣化的渠道吸取各方面的建議,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的有效溝通與經(jīng)驗、技術(shù)的分享,達(dá)到鼓勵員工積極參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理,使其達(dá)到相互信任、開發(fā)潛能、培養(yǎng)團(tuán)隊精神的目的。
分類 |
形式 |
責(zé)任部門 |
頻次 |
工作交流會議 |
工作匯報會 |
高層、各部門 |
1次/周 |
月質(zhì)量報告會 |
生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、商務(wù)部 |
1次/月 |
|
質(zhì)量分析會 |
生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、商務(wù)部 |
1次/月 |
|
媒體 |
宣傳櫥窗 |
行政部、企管部 |
不定期 |
內(nèi)部網(wǎng)站 |
設(shè)備部、企管部 |
不定期 |
|
QHSE系統(tǒng) |
設(shè)備部、企管部 |
不定期 |
|
技術(shù)分享 |
技術(shù)研討會 |
高層、技術(shù)部、商務(wù)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部 |
不定期 |
產(chǎn)品認(rèn)證會 |
高層、技術(shù)部、商務(wù)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部 |
不定期 |
|
工藝研討會 |
高層、技術(shù)部、商務(wù)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部 |
不定期 |
表5
3.2.4 員工績效管理
(1)公司通過科學(xué)的績效評估方法來評定和測量員工的工作成果,結(jié)果直接影響員工的季度獎金、薪水調(diào)整及職務(wù)升降等切身利益,其目的是激勵員工改善工作表現(xiàn),在提高員工的滿意度和成就感的同時,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),從而實現(xiàn)員工與公司的雙贏。
(2)公司秉承“以人為本”的管理理念,通過物質(zhì)、發(fā)展、文化和工作激勵等形式(見表6),使員工在工作中得到了薪酬的提高,還實現(xiàn)了自我價值,同時通過這些激勵,無形中提升了企業(yè)的凝聚力。
表6
激勵形式 |
激勵手段 |
激勵對象 |
物資激勵 |
工資普調(diào)、員工福利、節(jié)日慰問、季度獎金、年終獎金 |
全體員工 |
專項獎金 |
特殊貢獻(xiàn)者 |
|
發(fā)展激勵 |
培訓(xùn)、職務(wù)晉升、輪崗 |
全體員工、績效優(yōu)秀者 |
文化激勵 |
參與管理 |
全體員工 |
工作激勵 |
工作自主性、挑戰(zhàn)性,充分授權(quán) |
全體員工 |
3.2.5員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展
(1)員工培訓(xùn)
- 公司對于員工的培訓(xùn)也相當(dāng)重視,每年用于員工的費(fèi)用占銷售額的千分之三。近三年培訓(xùn)情況統(tǒng)計如下:
2019年:全年培訓(xùn)總費(fèi)用:65萬元,培訓(xùn)總課數(shù):165060小時,培訓(xùn)人次:917人次,員工人均年培訓(xùn)費(fèi):709元。
2020年:全年培訓(xùn)總費(fèi)用:70萬元,培訓(xùn)總課數(shù):144948小時,培訓(xùn)人次:771人次,員工人均年培訓(xùn)費(fèi):908元。
2021年:全年培訓(xùn)總費(fèi)用:75萬元,培訓(xùn)總課數(shù):156288小時,培訓(xùn)人次:814人次,員工人均年培訓(xùn)費(fèi):921元。
- 培訓(xùn)主要通過內(nèi)部授課或引進(jìn)外部專業(yè)培訓(xùn)課程,圍繞提升員工崗位技能及干部綜合管理能力展開多元化培訓(xùn),具體例如:面向新入職員工的系統(tǒng)性公司級培訓(xùn)、及班組級培訓(xùn),針對各部門崗位需要的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用類培訓(xùn)、提高理論和實操水平的裝置員工技能培訓(xùn)、工作中需涉及到的特種設(shè)備培訓(xùn)、公司管理層的能力提升培訓(xùn)等等。通過這些培訓(xùn),可以讓員工根據(jù)自己的工作需要和學(xué)習(xí)需要學(xué)到更多知識和更適合自己的東西,從而營造出一個學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化氛圍。
- 公司通過組織多種培訓(xùn)學(xué)習(xí)形式提升員工能力、拓展員工視野:結(jié)合崗位勝任力開展了一系列的崗位類培訓(xùn),提升人員的工作能力和效率;為提高全體員工的安全意識和防患于未然的警戒性,公司定期開展應(yīng)急預(yù)演、安全疏散、消防和急救護(hù)理知識的培訓(xùn);組織管理團(tuán)隊進(jìn)行職業(yè)經(jīng)理人系統(tǒng)化培訓(xùn),以提升公司整體管理水平;為營造員工自主學(xué)習(xí)氛圍,公司還特意開發(fā)了五洋科技考試系統(tǒng),讓熱衷學(xué)習(xí)的員工績效更高,很好的帶動了公司學(xué)習(xí)的氛圍,起到了表率的作用。
(2)員工的職業(yè)發(fā)展
公司針對各崗位制定相對應(yīng)的績效考核制度,對員工實行月度、季度、年度考核,對工作能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)好、考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行提拔重用,給予輪崗機(jī)會,使員工得到多方面的發(fā)展。公司還設(shè)立了崗位競聘制度,在公開、公平、公正的基礎(chǔ)上實行唯才是用、任人唯賢的晉升制度。
(3)員工的權(quán)益與滿意程度
- 員工權(quán)益
公司自建廠以來,不斷改善公司環(huán)境,聘請專業(yè)園林管理公司負(fù)責(zé)綠化工作,綠化投入資金累計達(dá)到數(shù)百萬元,綠化率近30%。廠區(qū)內(nèi)建有一個標(biāo)準(zhǔn)籃球場,設(shè)有乒乓球室,便于員工娛樂休閑。
公司為員工提供了舒適的辦公環(huán)境,空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施一應(yīng)俱全,同時在各辦公室布置了綠植、盆景,使員工有一個愉快的心情投入到工作中。
公司按照ISO14001環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求,制定了各種緊急、危險情況的緊急應(yīng)變計劃。公司通過演習(xí)及培訓(xùn),提高了員工的安全意識,增強(qiáng)了員工應(yīng)對緊急狀況和危險情況的能力,防止事故發(fā)生,保障了人身及財產(chǎn)安全,確保公司的生產(chǎn)、經(jīng)營活動不中斷,切實維護(hù)員工利益。近三年來,公司未發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
- 員工滿意程度
為有效地鼓勵員工的積極性及主動性,公司透過不同方式以了解影響員工士氣及歸屬感的主要因素:包括員工滿意度問卷調(diào)查、離職面談、部門會議、生產(chǎn)裝置會議及班組會議等。公司確認(rèn)影響員工士氣及歸屬感之主要因素,包括:晉升機(jī)會、培訓(xùn)、福利、工作穩(wěn)定性、發(fā)揮所長的機(jī)會及職業(yè)安全與健康。
調(diào)查的結(jié)果顯示,不同職務(wù)員工對上述因素的重視程度均有差別,例如:基層員工對培訓(xùn)及發(fā)揮所長的機(jī)會等因素的重視程度比較低,而主管級及以上的員工則對這兩方面因素的重視程度相對較高,各部門領(lǐng)導(dǎo)把所搜集到的員工看法通過行政部向高層反映,以確定落實改善方案。
公司制定了清晰的不同種類的員工福利及人事政策,以照顧員工的不同需要,提升員工士氣及歸屬感。通過舉辦員工技能競賽,以表揚(yáng)在基層崗位技能突出員工,對獲獎人員頒發(fā)績效獎金最高一千元,同時給予調(diào)整崗位工資的機(jī)會。公司工會依據(jù)員工工作年限制定員工年假帶薪休息,讓員工可以外出旅游,使員工在工作之余得到很好的調(diào)整。
4企業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)
4.1企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1國家標(biāo)準(zhǔn)制修情況:企業(yè)高層技術(shù)管理人員受邀積極參加起草國家《針織設(shè)備工程安裝與質(zhì)量驗收規(guī)范》和《紡織機(jī)械與附件 平型經(jīng)編機(jī)詞匯 第1部分:基本結(jié)構(gòu)和成圈機(jī)件》等多項國家標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修情況:企業(yè)高層技術(shù)管理人員受邀積極參加起草中國行業(yè)-《雙針床經(jīng)編機(jī)》、《多梳櫛經(jīng)編機(jī)》及《電子提花無縫成型經(jīng)編機(jī)》等多項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.2企業(yè)計量水平
2016年公司導(dǎo)入GB/T19022-2003 《測量管理體系,測量過程和測量設(shè)備的要求》,通過不懈的努力,2017年通過中企計量體系認(rèn)證中心專家評審,獲得測量體系A(chǔ)AA證書。
4.3認(rèn)證認(rèn)可情況
領(lǐng)取了全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO50001能源管理體系認(rèn)證、ISO10012測量管理體系A(chǔ)AA認(rèn)證、兩化融合管理體系認(rèn)證、省安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級、省著名商標(biāo)、高新技術(shù)企業(yè)、省高新技術(shù)產(chǎn)品、市名牌產(chǎn)品、市著名商標(biāo)、中國科技創(chuàng)新發(fā)明成果獎、中國科技創(chuàng)新示范單位、全面質(zhì)量管理推進(jìn)、江蘇省科技企業(yè)家、市低碳示范單位、常州市企業(yè)技術(shù)中心、江蘇省企業(yè)技術(shù)中心。
4.4特種設(shè)備安全管理情況
4.4.1特種設(shè)備管理制度:為加強(qiáng)和規(guī)范特種設(shè)備使用環(huán)節(jié)的管理,防止和減少特種設(shè)備事故的發(fā)生,根據(jù)《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》,公司專門制定《特種設(shè)備管理規(guī)定》,文件主要內(nèi)容包括:①壓力容器管理;②壓力管道管理;③安全閥管理制度;④廠內(nèi)機(jī)動車及起重機(jī)械管理;
4.4.2特種設(shè)備管理要求:設(shè)備部部是特種設(shè)備的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)制定特種設(shè)備采購技術(shù)條件的編制或?qū)徍耍回?fù)責(zé)對特種設(shè)備實施檢修、項修、大修、改造工作,并定期組織檢查考核;負(fù)責(zé)指導(dǎo)操作者正確使用和保養(yǎng)特種設(shè)備,編制、審查特種設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)建立并完善公司特種設(shè)備運(yùn)行臺帳,設(shè)備維修臺帳;負(fù)責(zé)組織特種設(shè)備事故的調(diào)查、分析、處理、統(tǒng)計和上報工作;負(fù)責(zé)對特種設(shè)備的采購、修理(保養(yǎng))、改造、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)對新、改、擴(kuò)工程項目中所需特種設(shè)備的采購、組織驗收以及辦理轉(zhuǎn)固工作。還負(fù)責(zé)協(xié)助特種設(shè)備安全檢測部門對安全特種設(shè)備安全檢測,特種設(shè)備技術(shù)檔案、技術(shù)文件的統(tǒng)一管理,對特種設(shè)備使用部門監(jiān)督檢查。
4.4.3實際擁有的特種設(shè)備及持證情況:公司有叉車、貨梯、壓力容器及壓力管道等特種設(shè)備。
5產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
5.1產(chǎn)品質(zhì)量承諾
5.1.1為確保我公司提供的源頭產(chǎn)品質(zhì)量安全可控,防范下游企業(yè)制造質(zhì)量安全風(fēng)險,確保產(chǎn)品應(yīng)用安全,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和精心策劃下,建立了以ISO9001質(zhì)量體系要求、化工國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求為核心,并增加公司各類產(chǎn)品認(rèn)證要求的為一體質(zhì)量安全防控體系,制定了《HSE部管理手冊》、《生產(chǎn)部管理手冊》及《質(zhì)檢部管理手冊》等,建立了公司安全質(zhì)量的相關(guān)績效管理制度,從理念層、政策層、制度層、執(zhí)行層四層,層層推進(jìn)質(zhì)量安全管理。
5.1.2為保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而提高公司在同行業(yè)的知名度和用戶中的信任度,真正實現(xiàn)“技術(shù)精湛保優(yōu)質(zhì),管理科學(xué)出效益,服務(wù)全面樹信譽(yù),持續(xù)改進(jìn)求發(fā)展”的宗旨,我公司鄭重向廣大用戶發(fā)表如下聲明:
- 建立、完善企業(yè)質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,保證出廠產(chǎn)品達(dá)到國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的技術(shù)條件要求。
- 為客戶提供優(yōu)良的售前、售中、售后服務(wù)。本地客戶在使用過程中出現(xiàn)的問題,在12小時內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場,本?。òㄖ苓叄┛蛻粼谑褂眠^程中出現(xiàn)的問題,在24小時內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場,外?。ㄝ^遠(yuǎn))客戶在使用過程中出現(xiàn)的問題,在48小時內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場,并做到質(zhì)量問題不解決,服務(wù)人員不撤離。
- 產(chǎn)品在期限內(nèi)確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,嚴(yán)格履行合同中約定的處理方式。
5.1.3為根據(jù)用戶需求進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),對用戶進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、用戶訪問,及時根據(jù)用戶需求改進(jìn)產(chǎn)品性能,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5.2產(chǎn)品召回情況
商務(wù)部銷售員(經(jīng)銷商)對退貨的產(chǎn)品初步作出判斷若無異常,申請退貨;若有其它狀況會同商務(wù)部與質(zhì)檢部判定后才能申請退貨。商務(wù)部對退貨進(jìn)行初步審核后填寫《退貨申請表》,及時通知質(zhì)檢部對退貨、換貨產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢測;質(zhì)檢部通過檢測判定退貨、換貨產(chǎn)品是否有質(zhì)量問題,是否在保質(zhì)期內(nèi),是否為用戶使用不當(dāng)?shù)鹊?。倉庫依據(jù)《退貨申請表》,收取退貨貨物存放于指定的退貨區(qū)域并填寫實收型號、數(shù)量。對不能提交《退貨申請表》的倉庫一律不予收貨,搬運(yùn)班不得私自卸貨,由此所產(chǎn)生的糾紛由當(dāng)事人負(fù)責(zé);技術(shù)部負(fù)責(zé)對退貨、換貨產(chǎn)品作出處理意見,及時反饋給生產(chǎn)部。生產(chǎn)部根據(jù)技術(shù)部的處理意見對退貨、換貨產(chǎn)品進(jìn)行處理,計算由于返工、拼混處理產(chǎn)生的生產(chǎn)費(fèi)用,填寫《退貨申請表》,及時反饋給商務(wù)部;由商務(wù)部負(fù)責(zé)與退貨人協(xié)商確定退貨、換貨的結(jié)算,遞交《退貨申請表》至商務(wù)部條線負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理審核批準(zhǔn),退貨人憑經(jīng)審核批準(zhǔn)的《退貨申請表》與公司進(jìn)行最終結(jié)算。各部門經(jīng)手《退貨申請表》的填寫和傳遞,每一環(huán)節(jié)最遲應(yīng)在24小時內(nèi)完成,有特殊情況第一時間向分管條線負(fù)責(zé)人匯報。
5.3質(zhì)量獎勵
公司從2018年開始導(dǎo)入卓越績效管理模式。企業(yè)每年通過自我評價,發(fā)現(xiàn)組織的優(yōu)勢和劣勢,改進(jìn)方向,以卓越的過程來創(chuàng)取卓越的經(jīng)營結(jié)果,2023年榮獲武進(jìn)區(qū)區(qū)長質(zhì)量獎。
6 質(zhì)量風(fēng)險管理
6.1售后服務(wù)及滿意度監(jiān)測
6.1.1公司按照《顧客滿意度測量程序》建立顧客檔案,詳細(xì)記錄其名稱、地址、電話、聯(lián)系人及訂購每批產(chǎn)品的型號指標(biāo)和數(shù)量;整理了解顧客的訂貨傾向,及時做好供貨準(zhǔn)備;建立了一套完善的顧客滿意度調(diào)查體系,從而全方位的提高了顧客滿意度。定期或不定期向客戶發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查問卷》,了解客戶信息。同時,根據(jù)實際需求,經(jīng)常走訪客戶、上門服務(wù)、廣泛征求顧客意見。商務(wù)部對于上述調(diào)查表進(jìn)行分析,確定顧客需求和期望,及公司需改進(jìn)的方面,得出定性或定量的結(jié)果。當(dāng)定量數(shù)據(jù)接近或低于公司控制下限時,應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù),尋找主動原因,企管部發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》給責(zé)任部門,采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,并監(jiān)督其實施效果,使得顧客最大程度的滿意。
6.1.2公司建立了完善的售后服務(wù)體系,目前已經(jīng)建立了15個辦事處,覆蓋全國各省大中型城市的產(chǎn)品售后服務(wù)工作。同時公司針對重要客戶和戰(zhàn)略(關(guān)鍵)客戶的需求,公司服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)為:讓客戶非常滿意。公司的服務(wù)理念為:積極主動為客戶著想;第一時間響應(yīng)客戶。
6.1.3客戶與相關(guān)方信息反饋和抱怨:商務(wù)部負(fù)責(zé)接收客戶投訴和退、換貨要求,安排各辦事處服務(wù)人員進(jìn)行處理;對于質(zhì)量、環(huán)境的重要信息采用質(zhì)量事故報告流轉(zhuǎn)單逐級傳遞,認(rèn)真分析和處理,采取有效措施,使客戶和相關(guān)方滿意。
6.1.5通過完善的售后服務(wù)體系,近三年公司客戶滿意度始終保持在95分以上,個別產(chǎn)品滿意度達(dá)到98分,使公司產(chǎn)品在客戶端形成良好口碑。
6.2質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測
6.2.1通過對企業(yè)風(fēng)險管理中質(zhì)量風(fēng)險管理模塊進(jìn)行評估、控制、溝通、審核形成風(fēng)險應(yīng)對措施,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險,保證產(chǎn)品質(zhì)量。正確的質(zhì)量控制是產(chǎn)品放行的重要依據(jù),基于風(fēng)險管理的原則,對質(zhì)量控制要素和過程風(fēng)險識別、評估,并采取必要的控制措施,以消除、降低成本控制可能的質(zhì)量風(fēng)險。
6.2.2評估方式:質(zhì)量控制從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個要素中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估,
6.2.3質(zhì)量風(fēng)險評估主要用于以下風(fēng)險控制:
- 對客戶明確提出的指標(biāo)或要求,不能全面滿足,導(dǎo)致客戶投訴的;
- 對客戶明確提出的指標(biāo)或要求,因描述模糊,不能與客戶保持同樣的理解,導(dǎo)致客戶投訴的;
- 由于產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,導(dǎo)致客戶投訴;
- 由于存儲、運(yùn)輸過程中可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量下降,導(dǎo)致客戶投訴的;
- 因發(fā)貨錯誤、超過有效期,包裝不滿足客戶及相關(guān)方要求導(dǎo)致的投拆。
6.2.4在整個產(chǎn)品制造過程中,質(zhì)量風(fēng)險必須被充分識別、評估并采取有效措施進(jìn)行控制,控制結(jié)果必須被記錄,記錄必須被得到充分的審核。
6.2.5風(fēng)險評定級別:
- 第Ⅰ類風(fēng)險,適用于一個產(chǎn)品,建立單獨(dú)的《產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險分析與控制措施表》作為風(fēng)險評估的依據(jù)。
- 第Ⅱ類風(fēng)險,適用于所有產(chǎn)品,建立通用控制要求和檢查、評估手段。
6.2.6風(fēng)險實施評定:由技術(shù)部與生產(chǎn)部聯(lián)合組織制定《作業(yè)指導(dǎo)書》和《工藝卡片》(包括風(fēng)險描述及質(zhì)控點(diǎn)),由生產(chǎn)部、技術(shù)部及質(zhì)檢部對本部門涉及的產(chǎn)品過程可能出現(xiàn)的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行識別和確認(rèn),列出質(zhì)量風(fēng)險清單。由生產(chǎn)部組織召開專題會議,針對已識別的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定措施和實施計劃,執(zhí)行人在落實產(chǎn)品過程質(zhì)量風(fēng)險控制措施過程中應(yīng)及時記錄,確??勺匪菪裕⒋_保產(chǎn)品過程得到及時、充分的審核,發(fā)現(xiàn)偏差及時組織評估。
6.2.7評估結(jié)果:
- 完善生產(chǎn)部組織架構(gòu),進(jìn)一步明確崗位職責(zé),提升生產(chǎn)管理人員、質(zhì)檢員的專業(yè)能力,完善培訓(xùn)、考核、獎懲機(jī)制;
- 建立并加強(qiáng)生產(chǎn)過程中關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)的管理,深化預(yù)防為主的質(zhì)量管控措施,特別要提升對關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的進(jìn)料監(jiān)視及中間品、成品檢驗質(zhì)量控制;
- 提升檢驗、檢測儀器、生產(chǎn)裝備的技術(shù)水平,在設(shè)備及環(huán)境方面進(jìn)一步滿足企業(yè)生產(chǎn)和新產(chǎn)品研發(fā)的需要,減少人為誤差對產(chǎn)品質(zhì)量造成的損害,提高檢驗過程的裝備智能化水平。
6.3應(yīng)急管理
6.3.1重大質(zhì)量事故的定義:是因公司產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶方停產(chǎn)1天及以上,造成客戶員工人身傷害或高層回訪時收到的客戶投訴,及重復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問題,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的事故。
6.3.2建立重大質(zhì)量事故應(yīng)急制度的目的:為提高對重大質(zhì)量事故的有效應(yīng)急能力,確保重大質(zhì)量問題的有效、妥善解決,降低因重大質(zhì)量意外事故帶來的不良負(fù)面影響,減少質(zhì)量事故的損失,公司特制定重大質(zhì)量安全事故應(yīng)急預(yù)案,處理公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程及銷售后質(zhì)量事故的應(yīng)急處理。
6.3.3質(zhì)量事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:公司專門成立事故處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對質(zhì)量事故應(yīng)急處理的組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量事故應(yīng)急處理方案的制定安全和執(zhí)行,負(fù)責(zé)當(dāng)質(zhì)量事故發(fā)生時與顧客、各管理部門及相關(guān)方溝通,負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量事故進(jìn)行應(yīng)急演練的組織和執(zhí)行。
6.3.4重大質(zhì)量事故應(yīng)急處置
- 銷售后的重大質(zhì)量事故由商務(wù)部、技術(shù)部負(fù)責(zé)搜集相關(guān)顧客的反饋,并根據(jù)信息內(nèi)容和嚴(yán)重程度傳達(dá)給公司總經(jīng)理及相關(guān)部門;由總經(jīng)理組織質(zhì)檢、生產(chǎn)、商務(wù)、技術(shù)和相關(guān)部門人員進(jìn)行評估和確認(rèn),確定質(zhì)量事故的類型,造成原因、解決方案。
- 生產(chǎn)過程中的重大質(zhì)量事故,由生產(chǎn)部和質(zhì)檢部聯(lián)合通報總經(jīng)理,由生產(chǎn)部對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理,根據(jù)各生產(chǎn)過程各工序反映的質(zhì)量問題通知相關(guān)責(zé)任人;由總經(jīng)理組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及生產(chǎn)相關(guān)人員進(jìn)行評估,評估后根據(jù)實際情況,提出糾正和預(yù)防措施,通知相關(guān)部門限期整改,并將結(jié)果匯報總經(jīng)理。
- 質(zhì)量事故發(fā)生后,應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時告知相關(guān)管理機(jī)關(guān)和技術(shù)監(jiān)督部門,并對質(zhì)量事故產(chǎn)品單獨(dú)隔離,根據(jù)相關(guān)管理機(jī)關(guān)和技術(shù)監(jiān)督部門建議執(zhí)行,質(zhì)量事故處理領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門應(yīng)做好質(zhì)量事故產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、質(zhì)量事故的原因、處理措施等相關(guān)信息進(jìn)行記錄。
7.報告結(jié)語
7.1公司會加強(qiáng)質(zhì)量誠信教育,組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量誠信規(guī)范,提高質(zhì)量誠信意識,結(jié)合員工崗位職責(zé)落實誠信職責(zé),形成誠信績效評價和獎懲機(jī)制。向公司各級員工提出“四個主張,四個反對”工作行為要求。
- 主張關(guān)注公司,反對麻木不仁。
- 主張誠信敬業(yè),反對陽奉陰違。
- 主張勇?lián)氊?zé),反對上推下卸。
- 主張開拓創(chuàng)新,反對因循守舊。
7.2按標(biāo)準(zhǔn)要求對最終產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,確保不合格產(chǎn)品不出廠,并按規(guī)定保存產(chǎn)品出廠檢驗記錄。
7.3建立售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在承諾的時間內(nèi)幫助顧客解決產(chǎn)品使用過程中的問題,開展顧客滿意度調(diào)查,了解顧客需求,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。
7.4建立員工誠信承諾制度,保證員工的承諾與實際行為一致,兌現(xiàn)公司對員工的承諾,建立員工職業(yè)健康安全制度、環(huán)境及社會責(zé)任、公益活動制度。
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